§1 SAMMENSÆTNING
Rådet for F&R (Rådet) består af 11 medlemmer. Hver biskop udpeger 1 medlem. Københavns biskop er født medlem.
Biskopperne indsætter nye medlemmer.
§2 KONSTITUERING
Efter et stiftsrådsvalg afholdes konstituerende møde i maj, hvor Rådet af sin midte vælger formand og næstformand. Næstformanden fungerer i formandens sted ved dennes forfald.
Fratræder formanden eller næstformanden finder en ny konstituering sted.
Hvis et flertal i Rådet ønsker det, kan en ny konstituering finde sted.
§3 MØDER – INDKALDELSE
Rådet afholder 4 ordinære møder årligt, to fysiske og to digitale.
Desuden deltager Rådet på Årsmødet.
Tidspunkt for møderne fastlægges i et årshjul. Der kan dog indkaldes til ekstraordinært møde med kort varsel, såfremt særlige forhold gør det nødvendigt.
Dagsordenen og nødvendigt skriftligt materiale fremsendes mindst 7 dage inden mødets afholdelse.
§4 MØDER – LEDELSE OG BESLUTNINGSDYGTIGHED
Formanden leder møderne. Ved formandens forfald ledes mødet af næstformanden.
Rådet er beslutningsdygtigt, når mindst ½ af medlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed bortfalder fremkommet forslag. Deltagelse kan ikke ske via fuldmagt.
§5 REFERAT
Referatet tages af en medarbejder på sekretariatet.
Af referatet skal fremgå:
1. Tid og sted
2. Deltagere
3. Dagsorden med beslutninger og væsentlige oplysninger
Referatet sendes til Rådet senest 14 dage efter mødet. Samtlige tilstedeværende medlemmer skal godkende referatet ved tilbagemelding på mail inden for 14 dage.
§6 RÅDETS OPGAVER OG ANSVARSOMRÅDER
a. Fastlægger de faglige retningslinjer
b. Fastlægger de årlige mål
c. Deltager på Årsmødet med repræsentanter for stiftsrådene, hvor mål drøftes
d. Godkender arbejdsbeskrivelse for medarbejdere
e. Fastsætter opgaven for de arbejdsgrupper, som nedsættes ad hoc af Rådet eller biskop
f. Udpeger styregruppens medlemmer
g. Fastlægger retningslinjer for styregruppens arbejde
h. Bidrager til netværksetablering i eget stift
§7 ÅRSMØDE
Rådet tilrettelægger Årsmødet i samarbejde med medarbejdere.
§8 GENERALSEKRETÆRENS DELTAGELSE I RÅDSMØDER
På hvert rådsmøde gør generalsekretæren rede for status på F&R’s arbejdsopgaver.
§9 FORMANDENS SAMARBEJDE MED KØBENHAVNS BISKOP
Det påhviler formanden og Københavns biskop løbende at drøfte organisationens virke.
§10 BISKOPPERNE GODKENDER DE ÅRLIGE MÅL
Rådet fastlægger de årlige mål, som godkendes af Københavns biskop og bispemødet.
Styregruppen og generalsekretær afstemmer de godkendte mål med de økonomiske muligheder.
§11 FORMANDENS SAMARBEJDE MED STYREGRUPPEN
Det påhviler formanden for Rådet og formanden for styregruppen gensidigt at orientere hinanden og drøfte de løbende opgaver og spørgsmål. Ved uenighed træffes afgørelse af Københavns biskop.
§12 BEFORDRINGSGODTGØRELSE
Rejseudgifter afholdes af medlemmernes eget stift.
§13 TAVSHEDSPLIGT
Der er tavshedspligt i forbindelse med lukkede punkter på dagsordenen.
§14 IKRAFTTRÆDEN
Forretningsordenen tiltrædes pr. mail af Rådets medlemmer. Ændringer i forretningsordenen kan vedtages med almindeligt flertal på et rådsmøde.
Forretningsordenen træder i kraft d. 25. februar 2026.